Credit Control Policy

Dear 父母.

We feel that it is only right that we share and remind all parents of the schools Credit Control Policy.

如果目前您的帐户余额可以请你把它最新的尽快。我们将任何需要的地方实施政策,在接下来的一周联系父母在必要。

The policy is as follows:

 

学生们 School Meals

学校的饭菜价格为每名学生是哪个学校支付,学校餐饮唐卡斯特价格£2.50。这是充电成本,没有利润了学校,通过parentpay。

 

当一个孩子的帐户是拖欠学校进行接触与父(S)索要余额将带来最新的。愿你有例外,为什么有一个情节余额,在这种情况下,学校会与家长合作,以建立一个付款时间表。如果父母不把天平最新以下过程之后,将每周一次的基础上。

 

  1. If the balance exceeds one week’s lunch costs (£12.50) a text will be sent to the ParentPay payer.

 

  1. 如果资产负债超逾三个一周的伙食费(£37.50)将通过电话联系的付款人。语音邮件将保留在必要时。在这个阶段,我们会要求家长直到债务,被清除的孩子送了盒饭。如果孩子期待学校午餐,并联系家长自己根据需要在孩子的团队负责人预期监视。

 

  1. 如果余额超过四个时一周的伙食费(£50.00),信将被发送到从主要的付款人。这将建议会议的日期和时间的父母为了他们必须参加他们的持续未能解决,以支付他们的孩子的午餐。 ESTA会议将与校长。付款计划将同意和不遵守将导致进一步的行动。

 

  1. If, following the above meeting, the balance remains outstanding the school will seek legal advice and any necessary action will be taken.

音乐课

一个相信音乐XP,才应进行所有可访问的,并已决定资助的音乐课为父母的费用。的音乐课费用£36.00学校,但我们收取的父母£22.50的是个人的教训,一组教训£16.50每小时。这是至少£135.00的父母在一个学年节省。

当我们问一个结果家长承诺的经验教训,为在信签订协议的形式全年,作为学校必须致力于音乐服务提供全年。

 

Cancellation of lessons mid year will still require payment in full to avoid any further cost to the school.

 

Payments are required in 3 installments as per the ‘traditional’ school terms. One payment is expected in September, one in January and the final payment in April.

 

  1. If the payment is not settled by October (first payment), February (second payment) or May (final payment) a text will be sent to the ParentPay payer.

 

  1. 如果付款仍未十一月(首付款),月(第二次付款)或十大网赌正规平台月(最后付款日)结算将通过电话联系的付款人。语音信箱会留下,如果必要和团队负责人也将获得通知。

 

  1. 如果付款仍未十二月(首付款),四月(第二次付款)或七月(最后付款日)结算将发函向委托人付款人。这将建议会议的日期和时间的父母为了他们必须参加他们的持续未能解决,以支付他们的孩子的音乐课。 ESTA会议将与校长。付款计划将同意和不遵守将导致进一步的行动。

 

  1. If, following the above meeting, the balance remains outstanding the school will seek legal advice and any necessary action will be taken.

Fieldwork and Visits

XP不正常充电父母实地考察的成本作为课程的一部分。我们做父母的要求全额缴纳了非必要的探访,由于成本较高例如访问西班牙。

 

500 Internal Server Error

Internal Server Error

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The school will issue a payment schedule to parents in advance. Failure to pay in a timely manner will result in the following process.

 

  1. As per the payment schedule, a text will be sent to all payers who have not settled the amount due by the installment deadline date.

 

  1. 如果您的付款仍然没有1周结算付款截止日期后会通过电话联系了付款人。语音信箱会留下,如果必要,跳闸领导人也将获得通知。

 

  1. 如果您的付款仍然没有解决两个星期后,付款期限将发函向委托人付款人。这样做是为了他们必须完成,以解决他们未能预先支付到期日下一期的持续建议在会议召开日期和时间的父母。 ESTA会议将与主和行程的领导者。对于余额付款计划将同意和不遵守将导致进一步的行动。

 

  1. If, following the above meeting, the balance remains outstanding the school will seek legal advice and any necessary action will be taken.

School Lunches

我们希望所有的学生,他们一个健康,营养餐和质量使用当地食材为£2.50补贴费率和我们一起午餐将供应。我们学校的午餐将根据家庭主题/餐厅风格设置一个积极的用餐体验那里的工作人员和学生可以一起吃,听音乐,聊天对方。他们的午餐吃的同时,我们将要求学生使用的技术设备避免。

菜单选项都在4周的罗塔,包括各种热和冷的选项。您正在或将能够女儿当天什么,他们想吃选择。请让我们知道通过电子邮件或书面任何食物,你的孩子可以在不吃因医疗原因。

当前一周的午餐在每个星期一请付足够的钱。这通常是每周£12.50,除非我们有工作人员日。 parentpay我们用它来收集所有的钱,我们不接受任何现金或支票。

There is no opportunity to cold-store packed lunches and we will not be offering this as a lunch option. 学生们 will stay on site during lunch.

Our menus will appear below for each week.

If you have any queries about our school lunches or would like to speak to our kitchen team please email kitchen@xptrust.org

If you have any queries about ParentPay please contact the school office on 01302 898792.